Как повысить собственную продуктивность с помощью списка дел?

Источник изображения

«Мы создаем перечни, по причине того, что опасаемся погибнуть»

Умберто Эко (Umberto Eco)

Узнаваемый итальянский философ, писатель и литературный критик Умберто Эко есть громадным поклонником перечней дел. Вот как он растолковывает их необыкновенную важность в жизни человека:

«Перечни — это часть истории, литературы и искусства. Основная цель культуры — растолковать вечность. Человек принимает вечность и поймёт непостижимое через перечни».

В собственном интервью для Spiegel (еженедельный издание в Германии) ученый говорит, что перечни задач частенько отождествляются с реликвиями самых забытых культур. Но не обращая внимания на собственную незамысловатость, они имеют довольно-таки богатую историю. В течении продолжительного времени перечни не теряли актуальности , поскольку «владели могущественной волшебством», помогая человеку постичь суть того, что происходило около.

Мы создаем перечни замеченных на протяжении отпуска достопримечательностей, накопившихся срочных дел, просмотренных фильмов, прослушанных музыкальных альбомов а также перечни нужных продуктов. Эта весьма несложная привычка есть одной из основных в жизни высокоэффективных людей.

«Человек высказывает неоднозначность и безумие судьбы, применяя структурированные записи.Как повысить собственную продуктивность с помощью списка дел? Перечни — это показатель высокоразвитого и культурного общества. Они дают человеку возможность усомниться в сущностных определениях».

Бенджамин Франклин — крестный отец перечней дел

Бенджамин Франклин, единственный из отцов-основателей, скрепивших собственной подписью все 3 документа, лежащих в базе создания Соединенных Штатов, совершенно верно знал, как необходимо применять перечни для увеличения собственной продуктивности. Франклин создал детальный 13-недельный замысел развития 13 добродетелей, таких как чистота, целомудрие, честность, справедливость и т. д.

Не считая всего другого, он создал строгий распорядок дня, где учел время для потребления пищи, работы, сна и т. д. К сожалению, руководя собственным полиграфическим бизнесом, Бенджамин не мог четко придерживаться намеченного расписания. Следующая картина показывает, как он пробовал организовать собственный сутки:

Перечни как метод увеличения производительности

Сейчас мы прибегаем к применению так называемых «перечней продуктивности» очень довольно часто: списки приобретений, напоминания, планирование разнообразных событий и, конечно же, всевозможные вариации перечней дел, оберегающих людей от постоянной прокрастинации (откладывания дел «на позже»).

Перечни дел, например, требуют от человека больше времени, предельной концентрации и ментальной энергии внимания. Согласитесь, не требуется прилагать особенных упрочнений, дабы написать список продуктов, сходить в магазин и купить все нужное. А вот составить верный перечень дел, другими словами отражающий настоящие замыслы, а не другую действительность, и, что самое основное, выполнить все необходимые пункты не так-то легко.

4 основополагающих совета по созданию перечня дел

1. Не поддавайтесь «эффекту Зейгарник»

Центральная нервная совокупность человека содержит большое количество секретов, и «эффект Зейгарник» возможно смело отнести к их числу. Сущность данного психотерапевтического явления содержится в том, что человек значительно лучше запоминает незавершенные действия, нежели доведенные до конца.

  • 10 поразительных фактов о работе головного мозга

Зейгарник Блюма Вульфовна, основатель отечественной патопсихологии (отрасль клинической психологии, изучающая расстройства психологических процессов), изучив мотивационный компонент памяти человека, пришла к выводу, что доступ к воспоминаниям облегчается , если сохраняется нервная напряженность, появившаяся в начале определенного действия и не провалившаяся сквозь землю при неполном его завершении. Иными словами, происходит условный разрыв между сознательным и бессознательным мышлением. Оставшаяся на подсознательном уровне идея о незавершенных действиях играет роль неконтролируемого раздражающего фактора, не прекращающего собственный негативное действие на человека , пока тот не разработает замысел действий по устранению неприятности.

  • Мнемотехника: как обучиться не забывать имена?

Узнаваемый специалист в области тайм-менеджмента (управление временем), создатель методики GTD (Getting Things Done, «Доведение дел до конца») Дэвид Аллен (David Allen) обрисовал в одной из собственных работ концепцию «следующего шага» (Next Step). Основной ее принцип пребывает в том, что планирование первого этапа следующего действия должно быть последним этапом прошлого. Придерживаясь этого несложного правила, возможно избежать происхождения разрушительных психологических процессов, в отношении которых отсутствует субъективный контроль.

2. Расставляйте приоритеты

Болгарская писательница Мария Попова (Maria Popova) вспоминает в одной из собственных статей историю о том, как один именитый психолог, чье имя, к сожалению, осталось малоизвестным, проводил семинар специально для личного состава Пентагона. Перед тем как начать, психолог попросил всех участников практического занятия изложить на отдельном листке бумаги собственную Личную Миссию, применяв наряду с этим не больше 25 слов.

В это ограничение не удалось уложиться ни одному из присутствующих в зале мужчин. Один единственный ответ, соответствующий выдвинутым требованиям, был написан дамой:

«Во-первых, нужно составить перечень жизненных приоритетов: 1, 2, 3 и т. д. Позже вычеркнуть все, что находятся ниже третьего пункта».

  • Как стресс воздействует на размеры головного мозга?

Черед перечня дел наступает лишь тогда, в то время, когда работы делается так большое количество, что уследить за всем происходящим, не потеряв наряду с этим никаких серьёзных подробностей, делается фактически нереально (вот мы и возвратились к мысли Умберто Эко о том, что перечни оказывают помощь упорядочить хаос). Верная расстановка приоритетов методом бессердечного отбрасывания всех второстепенных неприятностей — это единственно классификации и правильный способ планирования стоящих перед вами задач.

3. «Планируйте наперед» — совет ценой $25 000 🙂

Практически 100 лет назад президентом тогда еще маленькой американской сталелитейной компании Bethlehem Steel был Чарльз Шваб (Charles Schwab). Потому, что компания волновалась сложный период, Шваб обратился с просьбой о помощи к ведущему в то время специалисту по продуктивности и эффективности производства Айви Ли (Ivy Lee).

  • 10 самых нелогичных советов от известных предпринимателей

Специалист, встретившись со всеми сотрудниками компании, дал совет им в конце каждого рабочего дня составлять несложный перечень дел из 6 необходимых пунктов. Наряду с этим невыполненные за сутки задания не могли переноситься в перечень следующего дня.

Через три месяца показатели эффективности производства выросли так, что господин Шваб не поскупился и выписал специалисту чек на $25 000.

Прекрасно, что мы можем применять совет Ли совсем безвозмездно. 🙂 Обдумывая, а значительно лучше записывая самые ответственные задания на следующий сутки, возможно на порядок повысить собственную продуктивность и избежать бесцельных трат времени.

4. Будьте реалистичны

Все-таки приятно понять, что кроме того великие люди время от времени ошибаются. История о Бенджамине Франклине показывает, как принципиально важно справедливо оценивать собственный время и расставлять верные приоритеты.

Утверждать, что разработанный им замысел был полностью нереалистичным, конечно же, запрещено. Но тот факт, что он не учел специфики собственного бизнеса, сомнениям не подлежит. Франклин частенько отклонялся от намеченного распорядка, дабы встретиться с клиентами типографии, совершить срочное собрание и т. д. Помимо этого, он увидел, что воспитание в себе некоторых добродетелей из 13-недельного замысла — к примеру, бережливость — требует не одной а также не 14 дней.

В случае если ваш распорядок напоминает какую-то параллельную действительность, стоит по большому счету задуматься, для чего он вам нужен. Пересмотрите собственный отношение к перечню дел, например, на завтрашний сутки и честно согласитесь себе в том, что к исполнению половины написанных пунктов вы кроме того не приступите.

Реалистичный замысел обязан включать не только собрания и важные встречи, но да и то, без чего не обходится ни один сутки: телефонные беседы с приятелями, просмотр любимых веб-сайтов, обед в кафе через дорогу и т. д. Не забывайте, что энергия и ваше время, в отличие от перечня дел, нескончаемыми быть не смогут. В днях всего 24 часа — постарайтесь распорядиться ими верно.

Перечень дел от Джонни Кэша

В качестве последнего примера мы бы желали представить перечень дел знаменитого американского певца Джонни Кэша (Johnny Cash). Учитывая специфичный подход Джонни к планированию, мы не можем обеспечивать, что данный перечень станет единственно верным и действенным для вас. Но учитывая то, что успех Джонни совсем неоспорим, попытаться все-таки возможно. 🙂

Высоких вам конверсий!

По данным blog.bufferapp

Случайные статьи:

Игорь Манн. Как увеличить личную продуктивность вдвое.


Подборка похожих статей:

admin