Как получать ответ на каждое электронное письмо

С развитием коммуникаций делается ясно, что культура и язык письменного общения изменяются. К примеру, мы используем в речи сокращения и аббревиатуры (и т.д., у.е., т.к). Вы осознаёте сокращения?

В некоей степени применение сотовых телефонов и планшетов научило нас искоренять официальный язык и писать несложнее, общедоступным языком. Но в других случаях, сокращения и чрезмерно упрощенный язык – это также излишне.

Вот пара главных советов от бестселлера «Пишите языком», каковые окажут помощь вам узнать ответы на ваши письма.

Правило № 1: не пишите через чур официально

Безличный язык есть сухим, неэффективным и устаревшим. Дабы улучшить собственные результаты, думайте нестандартно.

Избегайте применения

Применяйте

оказать помощь

оказать помощь

совершить осмотр

осмотреть

ставить вопрос

задавать вопросы

покупать

приобретать

если

в случае если

принимая к сведенью

учитывая

удостовериться

уточнить

нести вспомогательную роль

содействовать

высказывать признательность

благодарить

Как получать ответ на каждое электронное письмо Правило № 2: установите сообщение с собеседником

  • Рассказываете «Благодарю». Это одно из самых сильных слов, каковые вы имеете возможность применять.
  • Замените «я» на «Вы». Вы станете поражены эффективностью этого способа!

Правило № 3: не забывайте вопрос «Что я из этого возьму»?

Чем мне это выгодно? Любой раз, в то время, когда отправляете письмо либо Email, задавайте вопросы себя, что вы пробуете достигнуть этим.

Что бы это не было — продажа, просьба об оказании услуги, либо оплата счета, спросите себя, какие конкретно мотивации у читателя сделать то, что вы просите. Чем читателю это выгодно?

Правило # 4: применяйте сокращения и знаки с осторожностью

Дамы, например, в большинстве случаев, применяют больше сокращений и смайликов, дабы передать собственные эмоции. В случае если дама пребывает в деловых отношениях с мужчиной, он может расценить это как отсутствие профессионализма либо либо неуверенность в себе.

Как и в вышеприведенных примерах, применяйте несложной понятный язык. Если вы можете верно общаться, вам не требуется злоупотреблять знаками, дабы высказывать собственные мысли.

Случайные статьи:

Как переслать полученное электронное письмо в другой адрес


Подборка похожих статей:

admin