Чек-лист по подключению онлайн-касс

Posted on by riasevastopol

Кампания по переходу на онлайн-кассы началась уже достаточно давно, а вопросы остались до сих пор. Исходя из этого предлагаем вашему вниманию чек-лист по подключению онлайн-касс от юриста с дополнениями от отраслевых специалистов. Итак..

Александр Баринов, юрист «Зарцын, партнёры и янковский»

Эта схема подойдет как для ИП с одним-единственным аппаратом, так и для фирм побольше.

В случае если ККТ пара, составьте график замены. Укажите модели аппаратов и сроки замены ЭКЛЗ. Таковой подход разрешит поменять кассы, не останавливая работу: в случае если замена ЭКЛЗ потребуется в мае – замените эту кассу первой; в случае если в осеннюю пору – замените следующей, и без того до 30 июня.

Спрос на новые кассы больше предложения, исходя из этого готовьсяожидать заказанную ККТ до 90 дней. Может сложиться так, что ЭКЛЗ нужно поменять в мае, а новые кассы будут лишь в июне. Без паники!

По согласованию с налоговой вероятна досрочная замена ЭКЛЗ. Это даст вам возможность пользоваться ветхой ККТ до конца июня и нормально дождаться новую.

Выясните возможность апгрейда имеющихся касс, связавшись с вашей ЦТО. Модернизация стоит дешевле, поскольку установка новой обойдется в сумму, близкую к 37 000 рублей. В случае если модернизировать не нужно, то в ЦТО вам смогут оказать помощь выбрать новую ККТ из Реестра ФНС .

Не смотря на то, что 54-ФЗ избавляет от необходимости сотрудничать с ЦТО, но расстанемся мы с ними не сходу.Чек-лист по подключению онлайн-касс Так как, дабы сохранить гарантию на оборудование, установку новых касс должны осуществлять аттестованные производителем эксперты.

Заведите персональный кабинет плательщика налогов (ЛКН). http://lkul.nalog.ru/ – для организаций, https://lkip.nalog.ru/ – для ИП.

Получите квалифицированную электронную подпись в одном из центров, аккредитованных ФНС. Перечень возможно отыскать в личном кабинете, что вы уже должны были завести.

Заключите контракт с оператором фискальных данных из реестра на сайте ФНС . В большинстве случаев, это делается онлайн посредством электронной подписи. Услуги ОФД стоят около 3 000 рублей в год.

Зарегистрируйте новую кассу в личном кабинете плательщика налогов. Для этого пригодится полученная ранее электронная подпись, и сведения о кассовом аппарате, порядке его эксплуатации и контракт с ОФД.

По большому счету говоря, прошение о постановке контрольно-кассовой техники на учет (форма по КНД 1110061) возможно подать в налоговую и на бумаге, но стремительнее сделать это онлайн через сайт налоговой. Более того, кое-какие ОФД предлагают услугу по постановке на учет вашей онлайн-кассы, что кроме этого избавит вас от связанных с этим хлопот.

В случае если решите регистрировать кассу сами в личном кабинете:

  • Заполните форму заявления на регистрацию онлайн-кассы.
  • Подпишите, применяя КЭП.
  • ФНС присвоит кассе регистрационный номер, что остается неизменным в течение всего срока ее эксплуатации.
  • С нового кассового аппарата выведите на печать отчет о регистрации.
  • Подайте данный отчет в ФНС не позднее следующего рабочего дня по окончании получения регистрационного номера онлайн-кассы. Возможно в бумажном виде, а возможно ввести эти из отчета в ЛКН.
  • Получите карточку регистрации ККТ. ФНС выдаст вам ее, проверив все сведенья из поступившего к ней отчета.
  • Пользуйтесь новой кассой. Предъявлять сами аппараты в ФНС для постановки на учет не требуется.

При выборе модели кассы кроме этого учитывайте необходимость интеграции с информационными и учетными совокупностями компании: 1С-Битрикс, «Мой Склад», «АТОЛ Online» и др.

И, само собой разумеется, не забывайте про обучение персонала работе с новыми онлайн-кассами.

Думается, это все. В случае если остались вопросы, возможно поискать ответы в особом разделе сайта ФНС .

Анна Соловьева, специалист сервиса Контур.ОФД компании СКБ Контур

В то время, когда касса поставлена на учет, в течение следующих 30 дней ее необходимо «привязать» к оператору фискальных данных в личном кабинете ОФД. В случае если этого не сделать, фискальный накопитель заблокируется. В личном кабинете ОФД необходимо указать регистрационный номер кассы, что присвоила ФНС при онлайн-регистрации, и ввести другие реквизиты кассы. Затем фискальные эти с кассы начнут поступать оператору, что со своей стороны будет передавать их в ФНС.

Обладатели касс, подключенных к Контур.ОФД либо вторым сервисам операторов фискальных данных, кроме этого смогут видеть все данные с касс в собственном личном кабинете в режиме онлайн: переданные чеки, возвратов и суммы приходов, закрытия смен и время открытия, средний чек и общие суммы за любой выбранный период. На базе нужных сведений они смогут создавать отчеты и выгружать их на компьютер в формате Exel.

Алексей Шабанов, ведущий менеджер по продукции группы компаний «Пилот»

Рекомендуем совершить предварительное тестирование работы по требованиям ФЗ-54 на стенде, а уже в будущем взглянуть, как процесс будет реализован на одной из касс магазина. В большинстве случаев, данный процесс занимает от 1 до 2 недель.

Родион Ерошек, учредитель компании по автоматизации кафе, магазинов и ресторанов POSTER

Предприниматель обязан осознать, может ли он может ли он доработать (модернизировать) те кассы, каковые у него уже имеется. Для этого нужно связаться с производителем кассы и определить стоимость монтажа и стоимость доработки фискального накопителя. Время от времени цена доработки стационарной кассы оказывается выше, чем приобретение новой, так что лучше все шепетильно взвесить и посчитать.

Любое оборудование возможно проверить на сайте ФНС, в особой строчке вводится код и возможно проверить как ККТ, так и фискальные накопители. Это нужно чтобы вам не реализовали сломанный либо использованный накопитель.

Для работы с любой новой кассой вам пригодится надежный интернет-провайдер, сравните тарифы и выберете, что вам подходит – проводной либо беспроводной интернет. Кроме этого нужно будет в налоговой работе снять с учета ветхую кассу, а для этого нужно будет снять последний отчет с ЭКЛЗ. В ФНС вам выдадут карту обладателя ККТ с отметками о снятии с учета в ФНС.

Ольга Ивашина, директор по маркетингу сервиса электронных платежей Platron

Сначала стоит определиться, планируете ли вы приобретение нового аппарата и вероятно модернизировать существующий. Это будет завесить от того, как современен кассовый аппарат. Новый закон требует, дабы кассовый аппарат имел возможность трудиться с фискальным накопителем, распечатывать QR-ссылки и код, иметь доступ в интернет и подавать данные в ОФД. В случае если в торговом предприятии уже имеется достаточно современная касса, то модернизировать её в соответствии с новыми требованиями не весьма дорого.

Ветхие аппараты (более 7 лет) лучше ”1h .

Для вебмагазинов нужен отдельный кассовый аппарат. Это подтверждают №54-ФЗ, в котором говорится: в заявлении на регистрацию ККТ нужно указать, что регистрируемая техника будет использоваться лишь при расчетах с применением электронных средств платежа в сети.

Другими словами для осуществления вторых видов расчетов такая касса не может быть задействована, кроме этого кассовая техника, применяемая для расчетов в сети посредством электронных средств платежа, используется лишь для для того чтобы вида расчетов. Более того, для платежей через интернет онлайн-касса, которая изначально не предназначена для аналогичных расчетов, также не может быть использована.

Помимо этого, прямо о применении отдельного вида ККТ в 2017 году для расчётов и продаж через интернет четко в пункте 1 статьи 4 закона №54-ФЗ: у ККТ, используемой для расчетов в сети с применением электронных средств платежа, может отсутствовать устройство для печати фискальных документов (т.е. кассовых чеков и бланков строгой отчетности). А это недопустимо при иных методах расчетов.

Случайные статьи:

К 54-ФЗ готов! Подключение онлайн-кассы и печать чека по новым правилам


Подборка похожих статей:

riasevastopol

More Posts