Онлайн-касса: покупать нельзя модернизировать

С 1 июля 2017 года большая часть торговых предпринимателей и организаций, трудящихся в рознице, должны будут перейти на применение онлайн-касс. Кроме приобретения новой кассы с последующей регистрацией ее в налоговой работе возможно разглядеть вариант с модернизацией уже трудящихся в магазине кассовых аппаратов. Это разрешит мало сэкономить на приобретении нового кассового оборудования.

У каждого из этих способов имеется минусы и свои плюсы, остановимся на них подробнее.

Фактически все организации и предприниматели, каковые трудятся в рознице с применением контрольно-кассовой техники (ККТ), в ближайшее время столкнутся с необходимостью полной замены кассового парка на аппараты с возможностью доступа в передачи и Интернет фискальных данных в ФНС, так именуемые онлайн-кассы. Их главным отличием от действующей ККТ являются необходимое наличие фискального накопителя (ФН), модуля доступа в новое и Интернет ПО, поддерживающее сотрудничество с серверами оператора фискальных данных (ОФД) и налоговой работы. В следствии у пользователей появляется выбор — брать новую онлайн-кассу либо модернизировать ветхую с учетом новых требований, в случае если её конструкция и ПО это разрешают.

Приобретение нового кассового аппарата, всецело соответствующего требованиям действующего 54-ФЗ, пожалуй, лучший вариант для маленькой торговой организации с малым и небольшим оборотом числом торговых позиций.Онлайн-касса: покупать нельзя модернизировать В этом случае затраты на приобретение устройства с низкой дневной производительностью (не более 50–100 чеков в день) и числом торговых позиций, не превышающих 100 единиц, составят не более 24–30 тыс. рублей.

Аппараты с более высокой производительностью, поддерживающие до 1 тыс. торговых позиций, обойдутся дороже — от 45 тыс. до 100 тыс. рублей. Но употребляются они в более больших организациях, для которых, кроме цены, серьёзны и другие критерии при выборе варианта переоснащения парка ККТ: к примеру, возможность интеграции кассы в действующие совокупности CRM и товарного учета.

Очевидным доводом в пользу модернизации уже трудящейся в организации ККТ есть цена вопроса. В большинстве случаев, приобретение компонентов, превращающих аппарат в онлайн-кассу, соответствующую действующем 54-ФЗ, и работы по модернизации оборудования обходятся дешевле приобретения нового устройства.

Так, фиксированная отпускная цена на фискальный накопитель ФН-1 образовывает 6 тыс. рублей. Обновление firmware аппарата под новое ПО обойдется в сертифицированном центре еще в 5–7 тыс. рублей. Так, минимальные затраты на модернизацию действующей кассы составят 11–13 тыс. рублей, что многократно меньше стоимости нового POS-аппарата.

Но затраты значительно вырастут, в случае если касса потребует оснащения модулем передачи данных либо не предусматривает прямого подключения фискального накопителя, для чего нужно установить особую электронную плату под ФН. Любая из этих операций обойдется еще в 5 тыс. рублей. В следствии цена модернизации вырастает до 21–23 тыс. рублей, что уже сравнимо с стоимостями на онлайн-кассы из нижнего ценового диапазона.

Аппараты из более высокой ценовой категории смогут быть лучше оснащены если сравнивать с недорогими устройствами. Действующие кассы ценой пара десятков тысяч рублей смогут уже иметь модули подключения к сети и ФН, а их модернизация обойдется организации дешевле. Но ИП и организациям с маленьким торговым оборотом, быть может, имеет суть потратиться на приобретение новой онлайн-кассы вместо действующей, тем более что регистрация новой кассы в ФНС потребует значительно меньших организационных упрочнений, чем при с модернизированным аппаратом.

Дело в том, что модернизированную до онлайн-терминала технику, перед тем как регистрировать в ФНС посредством новой, стремительной и несложной онлайн-процедуры, нужно будет снять с учета. К сожалению, снятие ККТ с учета в ФНС не таковой несложный процесс: он займет пара дней, и потребует предъявления и личного визита ветхой кассы в налоговую администрацию. Помимо этого, на то время, пока кассовый аппарат находится на перерегистрации, магазину потребуется второе устройство.

Это может стать проблемой для маленьких организаций и ИП, каковые трудились с одной кассой. В данном случае, если вы не планируете расширять собственный торговое предприятие, лучше сходу перейти на новую онлайн-кассу, реализовав ветхий аппарат по остаточной цене тому, кому он еще может понадобиться.

Разумеется, что перед принятием ответа о модернизации кассы направляться убедиться, что ваш ветхий кассовый аппарат подлежит переделке и обновлению, другими словами включен в действующий реестр контрольной-кассовой техники ФНС. Также, быть может, на ваше ответ повлияют регламентированные страной сроки вывода вашей техники из эксплуатации. Многие действующие модели ККТ, даже если они подлежат модернизации, возможно будет применять максимум до 2019-2021 года.

Создатель: Вячеслав Семенихин, директор по маркетингу компании «Смартфин» (оператора мобильного эквайринга 2canibox).

Случайные статьи:

Как выбрать онлайн кассу для магазина


Подборка похожих статей:

admin