Как снизить затраты при переходе на работу с онлайн-кассами, а то и вовсе избежать их

Переход на онлайн-кассы – мероприятие достаточно затратное, исходя из этого мы собрали участников рынка и мнения экспертов о том, как возможно сократить затраты на его реализацию, в противном случае и вовсе их избежать. Итак

Андрей Фирсов, специалист Общероссийского центра помощи малого предпринимательства Мерката

Вы имеете возможность установить кассовую программу на имеющийся компьютер либо ноутбук, подключив к нему фискальный регистратор. Пускай маленькая, но экономия.

Возможно значительно сэкономить и просто за счет грамотного выбора кассового оборудование и кассовой программы. Приобретя кассу без обслуживания и поддержки, небольшой бизнес на старте может сэкономить. Но экономия эта мнимая. Как показывает опыт, требования страны к торговле всегда изменяются и дополняются. И не выйдет кассовую программу и забыть — дабы не попасть на штрафы, необходимо будет регулярно обновлять программу.

Помимо этого, через чур недорогое оборудование чаще выходит из строя и требует регулярного вызова экспертов. Серьёзен баланс. Не следует переплачивать.

Но и скупой, как мы знаем, платит два раза.

Виктория Сорочинская, Lifepay

В первую очередь, кассовое ответ должно быть универсальным. Особенно это относится маленьких вебмагазинов, у которых имеется еще и личный шоу-рум либо пункт выдачи.Как снизить затраты при переходе на работу с онлайн-кассами, а то и вовсе избежать их Единый кассовый комплекс обеспечит как обработку операций оплаты на сайте (направив клиенту электронный чек), так и офлайновые приобретения (данный же кассовый аппарат отработает платеж от кассира с выдачей бумажного чека).

Исходя из этого для для того чтобы смешанного типа бизнеса нужно пристально относиться к кассовым фермам, где предусмотрена обработка лишь электронных платежей — имеется риск заплатить два раза.

Еще один момент, на что стоит обратить внимание: кассовое ПО без абонентской платы. Частенько за данной притягательной версией прячутся последующие платежи за «любой чих» — любой новый функционал, дополнительная оплата за доступ в персональный кабинет для обладателя либо бухгалтера (кроме лицензий на кассиров).

Кроме этого имеется вторая крайность — довольно высокая цена лицензии, в которую «зашито» все что возможно, а пользоваться придется только малой частью нужного функционала.

Максим Митусов, начальник проекта «Модуль.Касса»:

Имеется пара законных способов понижения затрат на подготовку к 54 ФЗ. По возможности необходимо применять уже имеющееся оборудование. Многие ветхие кассы с ЭКЛЗ возможно модернизировать и применять в соответствии с новым порядком.

Перечень модернизируемого оборудования и ориентировочные стоимости имеется на сайте ФНС.

Обычно модернизация ветхого принтера неосуществима. При таких условиях имеет суть приобрести новый, недорогой принтер и подключить его к ноутбуку. Отечественное кассовое ПО Модуль.Касса возможно установить на простой ноутбук и подключить к нему принтер.

При таких условиях брать отдельный компьютер не потребуется. Ну и оплата подписки на услуги ОФД на год вперед разрешает сэкономить на их внедрении онлайн-касс.

У Модульбанка имеется дополнительная опция, которая разрешает сократить затраты на переоборудование. Всю кассовую технику возможно забрать в рассрочку на 6 месяцев без переплаты. В итоге израсходованы будут те же деньги, но первый платеж составит всего 1 рубль, и уже по окончании того, как техника будет установлена и настроена.

Через месяц по окончании приобретения клиент начинает платить по 1/6 цене оборудования.

До июля 2018 года смогут не применять онлайн-кассу предприниматели, трудящиеся по ЕНВД и патентной совокупности налогообложения. Но по окончании данной даты и они будут обязаны применять новую кассовую технику.

Максим Опилкин, директор по формированию компании GROTEM

Имеется реалистичные методы сэкономить:

Модернизировать кассу с ЭКЛЗ, а не брать новую кассу с фискальным накопителем (ФН). Это многократно дешевле. Действительно, не все кассы поддаются модернизации — нужно уточнить у производителя.

Отказаться от контракта с ЦТО на техобслуживание касс — по новому закону это не обязательно. Но, экономия может обернуться убытками, в случае если обладатель кассы не разбирается в кассовой технике и не сможет при необходимости скоро ее починить.

Интернет-ретейлу в любом случае нужно будет перейти на онлайн-кассы к 1 июля 2017 года. Методы сэкономить/решить вопрос в рассрочку/избежать необходимости применять онлайн-кассы для ИМ:

В случае если у вебмагазина имеется доставка, возможно дать ее на аутсорсинг курьерской работе с функциями платежного агента (к примеру, «СДЭК»). Тогда бумажный чек на месте будет выдавать курьер данной работы. Он же пошлёт данные в налоговую.

Но, нужно посчитать, что выйдет дешевле: аутсорсинг либо приобретение курьерам мобильных регистраторов, приложений-и карт ридеров для выездных сотрудников (к примеру, «GROTEM / Express Мобильная касса»).

Перейти на онлайн-платежи и снять в аренду кассу на «кассовой ферме», которая будет высылать онлайн-чеки. Такое ответ предлагает, к примеру, «АТОЛ». Подходит для бизнеса любого размера, возможно снять в аренду хоть одну кассу, хоть сто.

Базисная цена — 3 000 р/месяц, которая включает услуги ОФД (3 000 р/год), интеграцию с CMS, доступ к статистике.

Семен Окороков, директор по формированию EKAM.ru

В случае если речь заходит об интернет-торговле, снизить затраты возможно в следующих случаях:

В случае если у вас пара вебмагазинов, но записаны они на одно юрлицо. В этом случае законом не запрещается применять один кассовый аппарат.

В случае если у вас имеется, и онлайн-магазин, и розничная точка (либо точка самовывоза), то закон допускает применять один кассовый аппарат для всех каналов продаж. Такая касса будет бить бумажные чеки на точке продаж, отправлять чеки за онлайн-платежи клиентам, как того требует новое законодательство, и, очевидно, отправлять чеки в ОФД.

Для среднего и малого бизнеса неспециализированный совет следующий: обратите внимание на модульные кассовые ответы на базе простого Android-планшета, к примеру, на решение от EKAM.

Ольга Ивашина, директор по маркетингу сервиса электронных платежей Platron

Обновление firmware кассы, установка на нее модема и фискального накопителя для передачи информации по сети обойдется значительно дешевле, плюс ко всему, перевоплотить в кассы возможно будет планшеты а также смартфоны.

Кроме этого возможно воспользоваться налоговыми льготами. В частности, предприниматели, каковые ранее были не обязаны использовать ККТ по закону, смогут взять налоговый вычет — снизить собственную налогооблагаемую прибыль на сумму затрат по приобретению онлайн-кассы.

Вячеслав Семенихин, директор по маркетингу сервиса 2canibox

Сэкономить при переходе на новую ККТ возможно двумя методами.

Вместо приобретения новой онлайн-кассы модернизировать уже трудящуюся в магазине. Для этого нужно оснастить ее фискальным накопителем (его цена фиксирована на уровне 6 тыс. рублей) и перепрошить ПО. Большая часть касс не старше 4–5 лет, если они оснащены модулем выхода в Интернет, смогут подвергнуться таковой переделке.

Это может сделать эксперт центра техобслуживания, обслуживающий кассы вашего магазина. Обойдется такая переделка многократно дешевле приобретения новой онлайн-кассы.

Но таковой метод экономии не подойдет для торговых фирм, имеющих всего одну трудящуюся кассу. Без кассы магазин трудиться неимеетвозможности, исходя из этого, даже если вы модернизировали собственную действующую кассу, на время снятия её с учета вам пригодится новая, зарегистрированная в ИФНС онлайн-касса.

Второй вариант подойдет для онлайн-магазинов, принимающих оплату за товары либо программные продукты лишь электронными средствами платежа, другими словами банковскими картами через особую платежную форму на сайте магазина. В этом случае возможно сэкономить на оснащении торгового места устройством для распечатки чека: при электронных платежах закон не требует печатать его в бумажном виде, подтверждение оплаты возможно послать клиенту в виде SMS либо по email. Онлайн-касса с фискальным накопителем, но без функции печати чека, обойдется мало дешевле стандартного устройства.

Алексей Жуков, председатель совета директоров Pulse Express

Одним из последствий в связи с нашумевшим принятием поправок в 54-ФЗ стало то, что центры техобслуживания (ЦТО) практически прекратили быть необходимым звеном в предпринимательской деятельности, которая связана с приемом денежных средств от физических лиц. Касса может сломаться либо не сломаться, а ЭКЛЗ поменять необходимо было в любом случае. Сейчас предприниматель может самостоятельно поменять фискальный накопитель, да и процедура постановки его на учет была существенно упрощена и кроме этого под силу предпринимателю без привлечения ЦТО.

Одновременно с этим необходимость приобретения нового оборудования очень сильно бьет по бюджету бизнеса, в особенности малого и среднего. Но его возможно забрать в аренду. Возможность аренды ККМ была и ранее, но процедура сотрудничества была сложнее.

Кассу нужно было забрать в аренду, зарегистрировать в налоговом органе (был нужен персональный визит) и при прекращения аренды – снять с учета (снова же требовалось посещение налогового органа) и вернуть арендодателю. Новый закон разрешает применять любую кассу из реестра разрешенных, со своим поставленным на учет (возможно сделать в онлайн-режиме) фискальным накопителем, что, непременно, значительно несложнее. Это открывает новые возможности для роста рынка аренды ККТ, от которого побеждают и предприниматели и ЦТО.

Виктор Мосейко, директор по формированию курьерской работы Dalli Service.

В случае если доставка товара осуществляется курьерами, то замена либо модернизация кассовой техники требует особенно значительных затрат — тем громадных, чем больше курьеров, занятых доставкой. Возможно ли уменьшить эти затраты?

Да, у каждого курьера собственный кассовый аппарат, и по идее все их нужно будет модернизировать, дабы они обзавелись фискальным накопителем вместо ЭКЛЗ. И да, мы думаем, что уменьшить затраты возможно и весьма значительно. В случае если для этого применять удаленную фискализацию, в то время, когда в офисе имеется онлайн-касса, удовлетворяющая требованиям 54-ФЗ, а у курьеров с собой лишь ЧПУ (чеко-печатающее устройство), каковые смогут с ней связываться.

Другими словами по факту переоснастить потребуется только одну кассу. Она удаленно будет передавать данные в соответствии с 54 ФЗ.

Скажем, в отечественной курьерской работе это трудится следующим образом: в офисе Dalli Service стоит онлайн-касса со особым софтом. Курьер, доставив заказ на место, проставляет в приложении определенный статус, нажимает кнопку, к примеру, «Оплатить» и принимает оплату. Сейчас приложение курьера передает данные в БД Dalli Service, та со своей стороны передает данные на онлайн-кассу, потом информация поступает в ОФД и возвращается в приложение, которое отправляет данные на принтер курьера по Bluetooth и тот печатает бумажную копию фискального чека.

Денис Худяков, начальник юридического департамента службы доставки Boxberry

Очевидно, приобретение онлайн-касс и апдейт оборудования – значительная статья затрат для компаний, каковые реализуют маленькой количество одолжений, и для тех, чья норма прибыли от одной сделки мала.

Но у вебмагазинов имеется хорошая возможность избежать штрафов, не беря онлайн-кассу. В случае если получение оплаты и доставку товаров вебмагазин поручает курьерской работе, то все неприятности и риски, которые связаны с применением нужных касс, достаются ей. И как раз курьерская работа гарантирует интернет-магазинам полное выполнение требований закона о применении контрольно-кассовой техники.

Случайные статьи:

Онлайн кассы (бить или не бить, вот в чем вопрос)


Подборка похожих статей:

admin