Срок наступил! переход на онлайн-кассы: пришло ли время для штрафов?

Срок наступил: 1 июля 2017 года начинают функционировать новые требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Привычная для русского розницы контрольно-кассовая техника уходит в прошлое. Ей на смену в торговых фирмах приходят онлайн-кассы — кассовые аппараты с возможностью подключения к сети передачи и Интернет данных в налоговые органы.

О том, какие конкретно штрафы ожидают опоздавших, кому лучше поторопиться с покупкой новой ККТ, какие конкретно затраты его ожидают, а кто может повременить, говорит директор по маркетингу компании «Смартфин» (торговые марки 2canibox) Вячеслав Семенихин.

С 1 июля 2017 года начинают действоватьновые требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», обязывающие большая часть торговых фирм России перейти на новые кассы. Требование распространяется на все розничные магазины и онлайн-магазины, каковые до настоящего момента должны были применять кассовые аппараты.

На что меняем

В соответствии с закону, розничные компании должны заменить собственную технику на аппараты, оснащенные фискальными накопителями (ФН) и возможностью передачи информации о торговых операциях через Интернет в налоговые органы. Фискальный накопитель — это прибор, подобный ЭКЛЗ на ветхих кассах, что подписывает чеки, собирает и шифрует информацию о приобретениях и начисленных налогах.Срок наступил! переход на онлайн-кассы: пришло ли время для штрафов?

Эти сведенья посредством встроенного модуля передачи данных в онлайн-режиме либо дискретно (но не реже раза в месяц) отправляются в ту инспекцию ФНС, где была зарегистрирована онлайн-касса. Наряду с этим возможность передачи данных налоговикам в режиме онлайн избавляет от необходимости вести кассовые издания и хранить Z-отчёты.

Данные в налоговую передаются не напрямую, а через оператора фискальных данных (ОФД), с которым обладателю онлайн-кассы нужно заключить соглашение. Для заключения контракта с ОФД, и для внесения информации об онлайн-кассе в интерфейс ОФД и её регистрации на сайте ФНС, вам потребуется усиленная электронная цифровая подпись (ЭЦП). В целом всё сотрудничество с ОФД, и регистрация онлайн-касс в ИФНС осуществляется через Интернет, что существенно упрощает процесс перехода на новую ККТ.

О затратах

Внедрение любой новой техники сопровождается дополнительными затратами, и переход на онлайн-кассы, не обращая внимания на все их преимущества по сравнению со ветхой ККТ, не исключение. Посчитаем, во какое количество обойдется переоборудование одного торгового места под новые требования. Самые громадные затраты вас ожидают при покупке нового кассового аппарата.

Несложный из них, подключаемый к уже готовому торговому месту продавца, обойдется приблизительно в 20-25 тыс. рублей. Более идеальные совокупности, рассчитанные на печать и большую номенклатуру товаров нескольких тысяч чеков за рабочую смену, будут стоить в 2–4 раза дороже.

В случае если парк ККТ в вашей компании достаточно новый, то во многих случаях возможно обойтись модернизацией уже действующих аппаратов, оснастив их ФН, сетевым модулем и обновив ПО. Доработка уже действующей кассы до новых требований обойдется дешевле приобретения новой. Затраты смогут оцениваться в 7–20 тыс. рублей на аппарат в зависимости от цены ФН (оптом — от 5 тыс. руб.), нового кассового ПО (около 8 тыс. руб.), и принтера для чеков, сопутствующих работ и сетевого модуля.

При покупке либо обновлении кассы направляться обратить внимание на модель ФН, которую вы получаете. Первые ФН, показавшиеся на рынке, вычислены на 13 месяцев работы, по окончании чего их нужно будет заменить. Но уже на данный момент показались модификации, рассчитанные на 36 месяцев.

Приобретение более дорогого накопителя сократит ваши затраты в будущем.

Сейчас перейдем к второстепенным расходам. Типовой годовой соглашение на обслуживание с ОФД обойдётся вам от 3 тыс. руб., усиленная ЭЦП со сроком действия на 1 год — ещё в 1,5–3 тыс. руб., регистрация онлайн-кассы в ИФНС производится безвозмездно. Но, закон разрешает предприятию применять при регистрации онлайн-кассы ту же самую ЭЦП, которая используется для передачи налоговой отчетности в электронном виде.

Так что для многих торговых точек эта статья затрат уже учтена в затратах. Помимо этого, из текущих затрат сейчас возможно исключить затраты на ежегодную замену блока ЭКЛЗ, возможно кроме этого при жажде отказаться от обслуживания ККТ в Центрах техобслуживания (ЦТО) — наличие контракта с ЦТО при регистрации кассы в налоговой сейчас необязательно.

Поблажки и штрафы

Раздельно направляться упомянуть предпринимателей и торговые организации, которых новые требования пока не касаются и кому закон предоставляет маленькие поблажки. Во-первых, это онлайн-магазины, каковые реализовывают оплату товаров через платежные интерфейсы на сайте магазина и смогут обойтись без печати чека, что мало снижает их затраты на приобретение нового оборудования. Во-вторых, на онлайн кассы переходят лишь торговые фирмы, трудящиеся в розницу.

Компаниям, торгующим с юрлицами, ККТ так же, как и прежде не нужно. В-третьих, для предпринимателей и сферы услуг, трудящихся в рамках некоторых налоговых режимов (ПСН и ЕНВД), до 1 июля 2018 года всё остается так же, как и прежде: на новую технику они перейдут на год позднее, чем другая розница.

Большинство русских торговых фирм, в парке которых находится до 2 млн кассовых аппаратов, уже заменили их на новые. Тем, кто этого ещё не успел сделать, следовало бы поторопиться.

Закон предусматривает санкции для компаний, предпринимателей и должностных лиц за применение ветхой кассовой техники — штраф в размере от 5 до 10 тыс. руб. (п.4 ст.14.5 КоАП); за непредоставление чека, а также электронного — в размере 10 тыс. руб. (п.6 ст.14.5 КоАП); за неиспользование кассы — от 75% до 100% выручки, взятой без выдачи чека, но не меньше 30 тыс. рублей, повторное нарушение может привести к приостановлению деятельности на срок до 90 дней (пп.2-3 ст.14.5 КоАП). Само собой разумеется, на первый раз возможно отделаться предупреждением.

Помимо этого, Министерство финансов в собственных письмах в ФНС, Роспотребнадзора и МВД уточнил, что первое время за работу на ветхих кассах торговые фирмы штрафовать не будут, при наличии у них соглашений на поставку техники, подписанных до 1 июля 2017 года. Но уже с осени этого года закон получит в полную силу. Применяйте оставшееся время с пользой.

Случайные статьи:

54-ФЗ. Нужно ли отменить переход на онлайн кассы? Серьезный разговор!


Подборка похожих статей:

admin