Отечественные будни довольно часто определяются не приоритетами либо жаждами, а суетой и сиюминутными заботами. Мы и рады бы проводить сутки более продуктивно, но эти письма, встречи, переговоры незаметно съедают все отечественное время. Само собой разумеется, имеется множество приемов увеличения производительности — от очевидного ведения перечня дел до более сложных методик тайм-менеджмента.
И это помой-му трудится. По крайней мере, какое-то время, пока рутина опять не заберёт собственный.
Но что, в случае если обратиться к научным данным о том, как функционирует отечественный мозг в течение дня, и применять эти сведенья для повышения собственной производительности?
- Миф о многозадачности: как количество приоритетов воздействует на продуктивность
Берегите ваши первые три часа
Согласно точки зрения психолога Рона Фридмана (Ron Friedman), первые три часа рабочего дня являются самые ценными и продуктивными.
Сейчас вместо того, дабы контролировать email, сообщения в соцсетях либо отвечать на запросы вторых людей, лучше сосредоточиться на самой ответственной работе.
«В большинстве случаев, у нас каждый день имеется окно протяженностью около трех часов, в течение которых мы реально сосредоточены, сфокусированы. Это время, совершенное для планирования, обдумывания, написания речей, — пишет Фридман в статье для Harvard Business Review.
— В случае если мы тратим эти лучшие часы на второстепенные задачи, мы выясняемся значительно менее действенными, чем имели возможность бы быть».
Изучения продемонстрировали, что в течение дня мы испытываем постепенное понижение когнитивных функций (памяти, внимания, умственной работоспособности), и как раз исходя из этого ответственные и непростые задачи не следует откладывать на вечер.
Помимо этого, в первой половине дня необходимо страться быть проактивным, а не реактивным, другими словами в приоритете должна быть активные действия и самостоятельная работа, а не реагирование на запросы сотрудников, клиентов, партнеров.
Думайте, как шеф-повар
Как оптимальнеезатевать собственный сутки? Оказывается, тут имеется чему поучиться в кулинарном мире. У французских шеф-поваров кроме того имеется термин mise en place , другими словами «все на собственных местах».
«Посмотрите, как трудятся повара, — сравнивает Фридман. — Они не торопятся с самого утра к плите и не принимаются за готовку блюд. Вместо этого они тратят некое время на то, дабы обеспечить себе совершенные условия: добывают и раскладывают нужные инструменты, подготавливают ингредиенты в пропорциях и нужном количестве — в общем, все, что пригодится в работе. Сперва они решают стратегические вопросы, а уже после этого берутся за ответ текущих задач».
Применяя первые пара мин. вашего дня для наведения и планирования порядка на рабочем месте, вы сможете обеспечить себе максимально продуктивный остаток дня.
- Психология продуктивности: как сделать больше в сжатые сроки?
Знайте, в то время, когда ваши тело и мозг нуждаются в отдыхе
Основатель The Energy Project Тони Шварц (Tony Schwartz), говорит, что не только мозг неспешно устает в течение дня. С позиций физиологии в течение дня мы следуем так называемым ультрадианным ритмам — циклам активности длительностью от 90 до 120 мин., по окончании которых нам требуется маленькая передышка. Если не предусмотреть отдыха между этими циклами, то, в соответствии с теории Шварца, ваша продуктивность в течение дня начнет быстро падать.
Вместо занятий тайм-менеджментом возможно постараться руководить собственной продуктивностью и энергией.
Твитнуть цитату
Среди другого, это указывает, что в случае если организм подает явные сигналы — чувство усталости, голода, зевота, потягивания — стоит сделать маленький паузу, подняться из-за стола, выйти прогуляться. Игнорируя эти сигналы, мы в итоге скоро тратим силы, которых должно было хватить до конца дня.
15:00 — переломный момент рабочего дня
Вы точно подмечали, что послеобеденные часы — самый изнурительный период рабочего дня. Это также обусловлено биологическими ритмами, но в этом случае циркадными — связанными со сменой ночи и дня. Примерно по окончании трех часов пополудни организм начинает выработку гормона мелатонина, регулятора суточных ритмов.
Он приводит к чувству усталости и сонливости.
Совершенный метод проскочить данный переломный момент — маленькой послеобеденный сон, практически 20-30 мин.. Но для большинства из нас он недоступен. Но имеется и другие варианты.
Фридман рекомендует иметь в виду эти суточные колебания энергии, и планировать на вторую половину дня менее непростые задачи, не требующие силы воли, точности, концентрации, все возможных интеллектуальных упрочнений. По окончании 3 часов дня лучше именно заняться разбором электронной почты, звонками, творческими задачами.
Главное слово тут опять «планирование». Распределяйте заблаговременно не только собственные силы, но и собственный время.
- Из-за чего дневной сон повышает продуктивность: результаты исследований NASA
Установите правильное время финиша рабочего дня
И основное — придерживайтесь его. Интернет и мобильные гаджеты, кроме всего другого, содействуют тому, что работа легко попадает в другую часть нашей жизни. Мы контролируем email за завтраком, на протяжении обеда, перед сном. «Мобильными устройства способны мгновенно передавать отечественные сообщения, и это формирует фальшивое чувство постоянной срочности, неотложности и вызывает своего рода привыкание», — вычисляет Фридман.
Если вы обучитесь вечером всецело отключаться от работы, то станете ощущать себя свежими и отдохнувшими на следующий сутки, и как следствие, ваша продуктивность возрастет. Но как этого добиться, в случае если мобильные устройства не отпускают нас, то и дело сигнализируя об очередном взятом сообщении?
Дабы свести к минимуму соблазн контролировать рабочую почту в нерабочее время, Фридман предлагает поделить гаджеты на устройства для отдыха и работы: «На моем айпаде, к примеру, нет электронной почты. Я использую его лишь для развлечений, тогда как сотовый телефон — это мой рабочий инструмент».
Отведите время для игр
Да-да. К примеру, для компьютерных игр. По словам Фридмана, это хороший метод улучшить когнитивные функции мозга. «Игры так устроены, что чем продолжительнее вы в них играетесь — тем больше возрастает их сложность. Любой уровень сложнее прошлого.
В работе же, значительно чаще, напротив, мы не сталкиваемся с прогрессирующей сложностью задач». Исходя из этого игры — это собственного рода тренажер для мозга.
Физические упражнения — также хороший вариант. Как утверждают исследователи из нидерландского университета изучения людской поведения (Behavioral Science Institute) физическая активность оказывает помощь совладать с усталостью, которая накапливается на протяжении сидячей работы. Особенно это относится офисных работников, каковые не обращая внимания на то, что занятия спортом были бы им самый нужны, напротив, в большинстве случаев наименее физически активны.
Страрайтесь по-настоящему отдыхать в собственный свободное время. Наслаждайтесьот того, как вы проводите ваш досуг. Ищите стимулы за пределами рабочего места, новые увлечения, увлекательные задачи.
В жизни в обязательном порядке должно быть место чему-то, кроме работы — лишь так вы сможете поднять вашу производительность.
Высоких вам конверсий!
По данным helpscout.net, image source b80399
Случайные статьи:
Моя организация рабочего и учебного дня + demo!
Подборка похожих статей:
-
7 Правил организации рабочего времени
Времени не достаточно катастрофически неизменно. Обычно у нас имеется мотивация, у нас имеется ответ сделать собственный рабочий сутки более…
-
Организация рабочего места в офисе
Не каждый знает, каким должно быть совершенное рабочее место. Любой из нас находится на работе огромное время, исходя из этого организация рабочего места…
-
Рабочий день маркетолога в 14 графиках
Печальная правда: в то время, когда в компании кризис, одними из первых под сокращение попадают как раз маркетологи. Так уж повелось, что работа…
-
Как появился восьмичасовой рабочий день и не пора ли от него отказаться?
Тот факт, что стандартная длительность рабочего дня образовывает 8 часов, сейчас воспринимается как данность. Принято вычислять, что достигнуть успеха в…