Важность vs срочность: как правильно расставлять приоритеты?

Posted on by riasevastopol

Бронни Вэр (Bronnie Ware) в течении многих лет была медсестрой в отделении паллиативной терапии. Вэр заботилась о больных в последние 12 недель их жизни. Потом она составила перечень из пяти сожалений, о которых она слышала от больных значительно чаще:

  1. Мне жаль, что у меня было не хватает храбрости чтобы принимать решения исходя из собственных жажд, а не ориентируясь на вывод окружающих
  2. Мне жаль, что я трудился не хватает усердно
  3. Мне жаль, что у меня не было смелости, дабы открыто выразить собственные эмоции
  4. Мне жаль, что я уделял приятелям через чур мало времени
  5. Мне жаль, что я не разрешал себе быть по-настоящему радостным

Ежедневно люди сталкиваются с сотнями самых различных задач. председатель совета директоров Evernote Фил Либин (Phil Libin) выделяет два типа таких дел:

  1. Срочные задачи — дела, специфика которых не разрешает отложить их на более поздний срок. Примером может служить необходимость принять серьёзный звонок либо послать срочный email.
  2. Серьёзные задачи — дела, не требующие сиюминутных ответов, но содействующие достижению долговременных целей. К этому типу задач относится, например, поиск помещения для кафе, которое вы желали бы открыть в будущем.

Важность vs срочность: как правильно расставлять приоритеты?p
Дуайт Эйзенхауэр как-то сообщил: «Ответственные дела редко бывают срочными, а срочные дела редко бывают ответственными».

Нескончаемый поток срочных задач может просто-напросто перекрыть вам путь к задачам ответственным. Но что вы имеете возможность сделать, дабы не допустить аналогичного сценария?

  • Распорядок дня: рекомендации от 7 известных предпринимателей

Применяйте матрицу ответов

Матрица ответов есть несложным и действенным инструментом, помогающим расставить приоритеты:

Источник

В левом верхнем квадранте матрицы находятся серьёзные и срочные задачи (пример: разрешение кризисной обстановке в компании).

Правый верхний квадрант включает в себя задачи, каковые являются ответственными, но наряду с этим не требуют срочного исполнения (пример: составление долговременного замысла развития компании).

Левый нижний квадрант, наоборот, содержит срочные, но не через чур серьёзные задачи (пример: выбор блюда в ресторане).

Наконец, в правом нижнем квадранте находятся задачи, каковые не являются ни серьёзными, ни срочными (пример: прокачка храбреца в одной из MMORPG).

Разумеется, что исполнение задач из четвертого квадранта матрицы есть наименее продуктивным методом израсходовать время. Ясно кроме этого, что прежде всего направляться разбираться с делами, сочетающими в себе срочность и важность. Вопросы появляются в тот момент, в то время, когда перед вами поднимается выбор: направить упрочнения на исполнение серьёзной, но не через чур срочной задачи, либо же дать приоритет срочной, не смотря на то, что и не через чур ответственной задаче.

В большинстве собственном люди в аналогичных обстановках ставят на первое место неотложные дела. Как результат, исполнение серьёзных задач отодвигается на неизвестный срок.

Пабло Пикассо сказал: «На завтра стоит откладывать только то, что возможно было бы кинуть незавершенным и погибнуть без сожалений». Если вы вычисляете какую-то задачу вправду серьёзной, отсутствие четких сроков ее исполнения не должно становиться препятствием на вашем пути.

  • Как повысить собственную продуктивность посредством перечня дел?

Сделайте ответственное дело срочным

Вы раз за разом откладываете ответственную задачу на позже? Лишите себя таковой возможности, установив конечный срок исполнения данной задачи.

Если вы в далеком прошлом грезите записаться в спортзал либо начать обучаться играть на саксофоне, попытайтесь поставить себя в более твёрдые условия, установив срок, за который вы должны станете сделать ход к собственной цели.

Речь заходит о масштабной задаче? При таких условиях, имеется суть поделить процесс ее исполнения на пара этапов и установить крайние сроки для каждого из них.

  • Психология продуктивности — как сделать больше в сжатые сроки?

Придайте крайним срокам вес

Нужно осознавать, что сами по себе временные границы еще не являются действенным триггером. Если вы решили, например, что с завтрашнего дня начнете выполнять утренние пробежки, нет ничего, что помешает вам передумать в последний момент. А что, в случае если на следующий день вы должны внести арендную плату за жилье?

Возможно, вы сделаете это, потому, что конфликт с обладателем жилья, а тем более судебное слушание вряд ли входит в ваши замыслы.

Неприятность неестественных крайних сроков содержится в том, что изначально они ничем не подкреплены. Как же вы имеете возможность исправить обстановку?

Поведайте о собственных замыслах вторым людям

В случае если о сроке, что человек отвел на исполнение той либо другой задачи, известно лишь ему самому, он рискует одурачить лишь личные ожидания. Поведав о собственных замыслах вторым людям, вы приобретаете дополнительный стимул к активным действиям.

Живописец, публично заявивший дату проведения собственной выставки, возможно, приложит максимальное колличество усилий чтобы закончить последнюю картину к назначенному сроку.

Но, ограничивая себе пространство для маневра, принципиально важно проявлять осторожность. Поставив себя в через чур твёрдые условия, вы станете испытывать давление, которое может стать значительным препятствием на пути к цели.

Назначьте себе наказание за невыполнение задачи в срок

Серьёзные, но несрочные задачи довольно часто откладываются в продолжительный коробку легко вследствие того что негативные последствия их невыполнения не кажутся значительными. Но, нет ничего, что мешает вам «повысить ставки». К примеру, вы имеете возможность дать вашему приятелю определенную сумму, и попросить его перечислить средства в пользу одного из соперников вашей любимой футбольной команды, если вы не выполните поставленную задачу в оговоренный срок.

Убедитесь в том, что представление трудящихся вместе с вами людей о срочности задачи сходится с вашим

В случае если один из участников команды не хочет принимать во внимание с крайними сроками, работа остальных ее участников может пойти насмарку. Как раз исходя из этого так принципиально важно синхронизировать упрочнения людей, совместно трудящихся над тем либо иным проектом.

Не разрешите себе забыть о задаче

Срочные задачи обычно напоминают о себе сами. Ответственные задачи в большинстве собственном лишены данной «функции».

Опасаетесь, что имеете возможность забыть о серьёзном деле? Покиньте записку с напоминанием на своем рабочем месте либо сделайте соответствующую отметку на календаре.

  • Рабочий сутки маркетолога в 14 графиках

Заключение

Очевидно, всецело отказаться от исполнения срочных задач попросту нереально. Но в случае если в какой-то момент поток неотложных дел на время ослаб, и вам наконец представился шанс заняться чем-то вправду серьёзным, вы легко обязаны воспользоваться таковой обстановкой.

Высоких вам конверсий!

По данным: pickcrew.com, image source: PhotosNormandie

Случайные статьи:

ВЕРНЫ ЛИ ТВОИ ПРИОРИТЕТЫ? Важность приоритетов и как их выстраивать


Подборка похожих статей:

riasevastopol

More Posts