Секреты оптимизации рабочего процесса

Posted on by riasevastopol

Существует распространенное заблуждение, что все в жизни сводится ко времени. Каждый день мы используем такие фразы:

«Если бы у меня было больше времени»
«Мне необходимо еще пара мин.»
«Пара часов работы — лишь и всего»

Мы верим, что всего возможно было бы достигнуть, будь у нас больше времени. Ошибочно полагаем, что все дело в его количестве, но отечественный рабочий сутки уже и без того через чур долгий. Как все успевать и наряду с этим не «сгореть на работе» — просматривайте в отечественной сегодняшней статье.

  • Организация рабочего дня: советы психологов

Оковы свободы

С самого детства нас убеждают в важности распорядка дня, основанного на времени. Школьный сутки продолжается 8 часов, а структура урока подчиняется времени, а не тому, сколько должно быть изучено. Нас учат, что серьёзнее уложиться в необходимое время, чем закончить работу.

Но на данный момент мы все посильнее отходим от данной общепринятой практики. Все больше людей трудится удаленно, частично, по договору либо вахтовым способом. Восьмичасовой рабочий сутки исчезает, но тот ли это отказ от временных рамок, на что мы так сохраняли надежду?

Свобода делать собственные опытные обязанности где и в то время, когда угодно дает нам возможность трудиться по любому эргономичному графику.Секреты оптимизации рабочего процесса Это указывает, что мы можем уложиться в сжатые сроки либо израсходовать на задачи массу времени — основное, дабы работа была выполнена. Однако изучения обосновывают, что те, кому график разрешает трудиться меньше, в итоге трудятся существенно продолжительнее.

Изучение, посвященное рабочему времени и продуктивности, совершённое Интернациональной Организацией Труда, продемонстрировало, что среднестатистический рабочий со свободным графиком трудится 54 часа в неделю, а тот, кто подчиняется твёрдому расписанию, всего 37. Эти 17 дополнительных часов являются следствием «свободы» устанавливать собственный личный график, но что еще хуже — эти часы не воздействуют на продуктивность и качество работы.

В то время, когда Организация развития и экономического сотрудничества изучила влияние длительности работы на производительность в 18 европейских государствах в течении 60-летнего периода, было найдено, что производительность в час при повышении длительности рабочего времени постоянно уменьшается. К тому же было увидено, что и итог ухудшается пропорционально росту рабочего времени.

Чем больше мы трудимся, тем меньше эффективность

Твитнуть цитату

По окончании определенного момента все делается лишь хуже, поскольку на следующий сутки часы будут израсходованы на то, дабы отыскать и исправить сделанные незадолго до неточности.

  • Как показался восьмичасовой рабочий сутки и не пора ли его отменить?

Из-за чего так получается?

Всем нам знакома обстановка, в то время, когда ощущая умственное истощение и сильную усталость, мы выполняемработу — легко чтобы на свежую голову переделать больше половины. Быть может, это гордость либо чувство ответственности, не смотря на то, что более верным думается закон Паркинсона: «Работа занимает ровно столько времени, сколько на нее отведено».

Данный «закон» озвучил Сирил Норткот Паркинсон в рамках юмористического очерка в издании «Экономист». Паркинсон приводит таковой пример:

«Пожилая леди с массой свободного времени может израсходовать весь день на отправление и написание открытки собственной племяннице в Богнор-Регис. Один час будет израсходован на поиски открытки, второй — на поиски очков, полчаса — на попытки отыскать в памяти адрес, час с четвертью на написание и двадцать мин. на то, дабы решить — брать ли с собой зонт, дабы дойти до почтового коробки на соседней улице. Вся работа, которая у занятого человека заняла бы не более трех мин., может вынудить другого упасть замертво по окончании целого дня сомнений, тяжёлого труда и тревог».

Чем больше времени мы отводим на исполнение задания, тем больше времени мы на него тратим, а чем больше времени мы тратим, тем хуже в итоге делаем само задание. Нереально трудиться в полную силу в течение нескольких часов подряд. Мотивация, сила воли и сосредоточенность — это ограниченные ресурсы, каковые нужно применять экономно в течение дня.

Трата большего количества времени лишь убивает мотивацию совершает выполненную работу хуже.

  • Распорядок дня: рекомендации от 7 известных предпринимателей

Итак, в случае если трудиться меньше, то возможно продемонстрировать высокую продуктивность?

Довольно часто думается, что у нас нет достаточно времени на встречи с приятелями, поддерживание взаимоотношений и все те вещи, каковые делают нас радостными.

Кроме того учитывая, что отношения с друзьями и семьёй — это основополагающие сокровища, эта неприятность все же есть актуальной для большинства.

Возможность меньше трудиться дает время на общение и все те вещи, каковые необходимы для личного благополучия. Звучит безупречно, не так ли? Уделяйте меньше времени работе, и у вас будет больше времени на встречи и досуг с теми, кого вы любите.

Но это не верно.

Изучение Кристобаля Янга и Шаюна Лима из Стенфордского Университета продемонстрировало, что из 500 000 рабочих у многих уровень счастья зависит от длительности рабочей недели. Мы ощущаем себя полностью радостными в выходные и наименее довольными в вторник и понедельник. Разумеется, не так ли?

Страно, что та же тенденция существует и среди безработных: кроме того те, кому не требуется было находиться на рабочем месте на протяжении семи дней, все равно в будни ощущали себя менее радостными. Янг и Лим связывают это с тем, что общение с другими людьми есть более серьёзным для отечественного благополучия, чем легко свободное время: вы не получите полного наслаждения от выходного дня, в случае если израсходуете сутки лишь на себя.

  • Психология продуктивности — как сделать больше в сжатые сроки?

Уделяйте время лишь той работе, которая ответственна

Итак, мы не начнём работать лучше, в случае если израсходуем больше времени на работу, и мы не станем радостнее, в случае если возьмём больше свободного времени.

Сфокусироваться на продуктивности, а не на конечном результате — вот отечественная цель.

Оправдывая работу затраченными временем и ресурсами, мы попадаем в ловушку: к примеру, «Я израсходовал 60 часов/4 месяца/8 лет на это. Я заслужил успех».

Современная поговорка гласит, что дело не во времени, а в самой работе. Для многих удаленных сотрудников либо тех, кто трудится по эластичному графику, это указывает исполнение любой ценой, но радоваться энному количеству затраченного времени вместо значительно большего количества легко смешно. В случае если мы будем думать лишь о том, что сделано, не думая о том, как много времени израсходовано на какова продуктивность и задание его исполнения, мы не заметим полной картины.

Как растолковывает Линн Ву из Уортонской школы бизнеса, измерять продуктивность работы в ее итогах — бессмысленно. Продуктивность — это не только то, что сделано, но да и то, как действенно вы трудились над заданием.

Недавнее изучение Джулиана какое количество из Английской школы бизнеса продемонстрировало, что большая часть работников умственного труда — инженеров, писателей и тех, кто «думает, дабы жить» — тратит в среднем 41% времени на работу, которую легко имели возможность бы сделать другие.

Мы инстинктивно держимся за задания, каковые делают нас «занятыми» (соответственно, серьёзными). Мы прекрасно себя ощущаем, в то время, когда отечественный график расписан по минутам и приходится ожидать, что вот-вот станет легче и покажется время на отечественные жизненные потребности. Как ни парадоксально, все мы желаем больше свободного времени и наряду с этим держимся за вещи, каковые его отнимают.

Обстоятельством понижения продуктивности являются потребность и тщеславие казаться ответственными и занятыми

Твитнуть цитату

Рвение трудиться более действенно весьма сложно отследить. Инвестирование в навыки, планирование либо обучение вторых чтобы освободиться самому, освобождают время для вправду серьёзной работы — не просто для дел, каковые делают нас «занятыми».

  • Время — деньги, либо какое количество в действительности стоит ваше время?

жизни и Переосмысление работы

Во всех качествах судьбы — как рабочих, так и личных — дело не числом времени. Мы никак не можем на это воздействовать: не существует метода добавить часов в день. Наряду с этим комплексный эффект продолжительных рабочих бессонных ночей и дней содержится в том, что вы практически в любое время показываете нехорошие результаты.

Дело в качестве, эффективности, умении выяснить, сколько времени израсходовать на работу и решить, как действеннее применять это время. В то время, когда мы думаем так, мы перестаем принимать время как единицу измерения собственного дня.

Существует пара способов решить, как более продуктивно распорядиться своим временем — любой из них может употребляться как индикатор вашей эффективности.

1. Планируйте задания, а не время

В собственном эссе Пол Грэхем предполагает, что единицей измерения времени таких экспертов как программистов и писателей есть как минимум добрая половина дня, а не часовые либо получасовые промежутки стандартного расписания.

Работа получается оптимальнеетогда, в то время, когда она не требует соблюдения твёрдых дедлайнов и графиков. Чтение, сочинительство, редактура — все эти занятия получаются лучше, если не приходится растягивать время либо, напротив, торопиться, дабы уложиться в сроки.

Работа на итог дает чувство успешности и оказывает помощь ответить на вопрос, действенно ли вы трудитесь.

2. В то время, когда суть отыскан, работайте

энергия и Мотивация — ограниченные ресурсы, их растрачивание впустую сводит к нулю отечественные шансы совершает работу тщетной.

Опыты врача Стила, посвященные мотивации и прокрастинации, продемонстрировали, что значимость — самый ответственный нюанс для поддержания мотивации. В то время, когда делаемая работа думается нам ответственной, мы самый мотивированы на ее завершение. Так для чего же останавливаться?

Встречи возможно и перенести, а рабочий азарт не так.

3. Станьте лучше, стремительнее, посильнее

Как сообщил Генри Дэвид Торо, «Быть занятым не хватает: таковыми бывают и муравьи. Вопрос в том, чем ты занят».

Нужно обучаться каждый день сосредотачиваться на чем-то большом, это разрешит нам ощущать себя состоявшимися.

Не следует ходить на работу легко чтобы отсидеть рабочий сутки и похвалить себя — сфокусируйтесь на том, дабы делать собственную работу и ощущать удовлетворение от этого, и лишь затем уходите.

Мы можем поменять то, как мы трудимся, лишь в случае если мы поменяем собственный мышление.

4. Молите о помощи

Довольно часто мы так погружаемся в работу, что забываем о возможности попросить помощи. Особенно в маленьких компаниях, где думается, что любой сотрудник загружен работой по-максимуму, сама мысль прервать чей-то рабочий процесс собственной просьбой думается необычной.

Но от одного мелкого вопроса либо коротенькой беседы может зависеть, израсходуете ли вы на задание 5 мин. либо битый час.

Применяйте знания окружающих вас людей так, дабы вы совместно имели возможность трудиться действенно.

  • 5 неожиданных способов экономить время на мелочах

Вместо заключения

Вам не требуется больше времени — вам необходимо время, израсходованное с умом.
Это приходит лишь с пониманием, что продолжительные часы, затраченные на работу, не делают ее хорошей.

Как четко подметил Сет Годин: «Вам не требуется больше времени вам легко необходимо обучиться принимать верные ответы». Время — это практически в любое время вопрос качества, а не количества, исходя из этого определяйте цели и достигайте их.

Высоких вам конверсий!

По данным: crew.co, image source delgoff

Случайные статьи:

Секрет оптимизации бизнес процессов


Подборка похожих статей:

riasevastopol

More Posts