5 Неожиданных способов экономить время на мелочах

Один мужчина бросил курить. Это далось ему достаточно сложно.

По причине того, что он был заядлым курильщиком, у которого в день уходило больше пачки крепких сигарет. Никто не верил, но ему удалось. И тогда все задавали вопросы: «Ну как ты?

Стали ли белее твои зубы? Ощущаешь ли ты непреодолимое желание бегать по утрам?»

— Я ощущаю, что у меня добавился 1 час свободного времени! — отвечал он.

Он курил много лет и не отдавал себе отчет в том, что эти бессчётные 3-хминутные перекуры воруют у него как минимум 1 час времени ежедневно. И это стало потрясением для него.

Совершенно верно кроме этого ежедневные рутинные мелочи поглощают час за часом. Поиск информации в сети. Деловые звонки.

Написание писем. Подготовка регулярного контента, запуск рекламных кампаний, обработка и целевые страницы лидов. При всей собственной кажущейся простоте эти дела — коварные монстры, пожирающие время.

Дорогие приятели сейчас вашему вниманию мы предлагаем гостевой пост партнера отечественной компании — платформу Work-Zilla …

Как прекратить барахтаться в текучке и сфокусироваться на вправду серьёзных вещах? Для нас специалистом в вопросах оптимизации ежедневных задач есть команда work-zilla.com. Данный сервис, что оказывает помощь занятым людям отыскать удаленных ассистентов, многим предпринимателям развязал руки, избавив их от монотонной рутины.5 Неожиданных способов экономить время на мелочах

И вот пара советов от work-zilla.com о том, как экономить время и повысить собственную личную продуктивность.

Ускорьте собственный процессор

Имеется основания думать, что современный тайм-менеджмент через чур зациклен на внешних факторах (наподобие многоступенчатого планирования). Но вы добьетесь куда отличных показателей, элементарно «ускорив собственный процессор».

Поразмыслите о том, как вы имеете возможность делать стремительнее, то чем занимаетесь ежедневно? Большая часть современных людей в течение дня довольно много печатают и просматривают гигабайты информации в сети. Исходя из этого нет ничего, что сэкономит вам так много времени, как слепой комплект на клавиатуре и скорочтение.

Если вы всё ещё не обладаете этими навыками, задумайтесь всерьёз о том, дабы их освоить.

Вы имеете возможность написать себе какое количество угодно чек-страниц и таймлайнов, но если вы печатаете двумя пальцами, тут не приходится ожидать ошеломляющей продуктивности. Посвятив, месяц изучению техники скорочтения, вы всю оставшуюся судьбу станете пользоваться этим неповторимым преимуществом, трудясь стремительнее и просматривая по паре книг в неделю.

Выпустите не волю собственного внутреннего сверхчеловека=)

Лишнее — за борт!

Точно среди ваших привычных имеется таковой человек, что очень критично подходит к выбору фильма для вечернего просмотра. Сначала он запрашивает советы друзей, после этого просматривает множество отзывов и рецензий в сети. Израсходованное время в конечном итоге превышает длительность фильма. Для чего это всё?! Разве это логично?

Неужто не несложнее взглянуть фильм и составить собственный собственное вывод?

Многие люди занимаются ненужными вещами. Такими, каковые не приносят результата. Либо же итог несоразмерен затраченным упрочнениям.

Но еще комичнее, в то время, когда конечный итог по большому счету никак не зависит от того, сколько упрочнений было затрачено.

Время от времени, вы имеете возможность взять тот же итог, существенно меньшими действиями.

Вправду ли вам необходимо ехать на эту встречу, либо возможно ограничиться телефонным звонком? Необходимо ли просматривать полностью коммерческое предложение, дабы убедиться, что оно вам не подходит? Вы совершенно верно должны находиться на этом заседании?

Это не недобросовестное отношение к собственной работа, а умение отделять зерна от плевел.

Оптимизируйте процессы

Предположим, вы начинающий обладатель вебмагазина и вам необходимо добавить в каталог 250-300 позиций. Это монотонная и неинтересная работа, заключающаяся в основном в чередовании комбинаций Ctrl+С и Ctrl+V. К каждому товару необходимо скопировать заголовок, артикул, цену, описание Вы израсходуете в среднем 50 секунд на каждую позицию.

Для аналогичной работы мы рекомендуем приспособить бесплатную утилиту от Яндекс Punto Switcher. Вообще-то эта программа создана чтобы поправлять вас, если вы забыли поменять раскладку клавиатуры и собрали «дзпутукфещк» вместо «lpgenerator». Но у нее имеется функция «Буфер обмена», в который складывается все, скопированное вами.

Так, вы имеете возможность разом скопировать все необходимые эти и унести их в каталог.

Исключив из цепочки действий метания между двумя вкладками, вы уже не станете тратить на одно описание товара более 30 секунд, это разрешит сократить работу более чем на 1,5 часа. Настоящий лайфхак. Определенно, буфер обмена Punto Switcher возможно назвать одним из лучших инструментом для оптимизации работы с текстом.

Подобным образом вы имеете возможность оптимизировать многие из собственных ежедневных процессов. Существует очень много бесплатных и дешёвых программ, приложений, сервисов, плагинов, каковые оказывают помощь занятому человеку… Изучите тёплые кнопки для самых довольно часто применяемых вами программ и вашего главного браузера. Обучитесь действенно искать данные в поисковых машинах посредством особых операторов «and», «+», «-», «or», «*» и др.

Изучите серьёзные для вас функции элементарного Excel (о, вы станете поражены!). Если вы довольно часто делаете однообразные операции в графических редакторах, изучите возможности пакетной обработки информации. Обучитесь создавать несложные макросы.

Будьте рационализатором собственной судьбе!

Концентрат нужного времени

У каждого из нас имеется 168 часов в неделю и конечная продуктивность зависит от того, как много мы успеваем за это время. В случае если вам удается без утраты качества совмещать пара дел в единицу времени, то это многократно увеличивает сокровище каждой 60 секунд. В то время, когда вы за рулем, то имеете возможность слушать аудиокниги либо подкасты по интересующим вас темам. Говоря по телефону, упорядочить бумаги на рабочем столе.

В то время, когда речь заходит о простой, механической работе, весьма легко быть Цезарем.

Таких ситуации, в то время, когда удается запустить пара нужных процессов в один момент, возможно назвать «концентратом нужного времени» и это еще один действенный метод хакнуть действительность.

Делегируйте, само собой разумеется!

Парадоксально, но нет метода выполнить работу несложнее и стремительнее, чем не делать её вовсе=)

Поручив личным ассистентам рутинные задачи (каковые вы не можете, не желаете либо не успеваете сделать), вы имеете возможность сфокусироваться на том, что вправду принципиально важно. Вы освобождаете себя от тех множественных действий, каковые кроме того в самом несложном деле отделяют намерение от результата. Вы имеете возможность в один момент запустить в работу пара поручений.

Пускай другие окажут помощь вам с реализацией вашей грезы!

Простые задания, наподобие «разместить объявления на досках», «отыскать контакты поставщиков», «подобрать рекламные площадки», «зарегистрировать аккаунты», «наполнить вебмагазин товаром» «отыскать лучшую цену на товар» не требуют особых навыков, а потому многие фрилансеры готовы взяться за эту работу. Такие услуги стоят недорого. И в данной ситуации цена совсем несоразмерна пользе.

И вот так как какое дело. Предположим, вы передали удаленному ассистенту проект, над которым сами провозились бы весь день. Что вы обретаете в данной ситуации?

Разумеется, что выполненную работу. Но кроме этого вы приобретаете дополнительный выходной. И обычно в вашем кармане остается некая сумма денег, которая образовывает отличие между гонораром суточным и вашим доходом фрилансера. Выполненная работа + свободное время + деньги.

PROFIT!

Определиться с тем, какие конкретно как раз 20% действий дают вам 80% результата. Другое — делегировать.

Высоких вам конверсий!

Анна Лушева, менеджер work-zilla.com

Случайные статьи:

Лайфхак — 10 способов сэкономить время.


Подборка похожих статей:

admin