Как управлять своим временем: 10 типичных ошибок тайм-менеджмента

Posted on by riasevastopol

Как руководить своим временем

Тайм-менеджмент – одно из направлений психологии, помогающее вести собственное дело либо быть хорошим сотрудником под чужим управлением.

Если вы ощущаете себя неизменно занятым, но одновременно с этим ничего не успеваете, значит, вы не хорошо составили себе перечень дел и не можете ставить цели. Умение руководить временем основывается на выделении самые важных дел из потока задач. Но как быть, в случае если тайм-менеджмент никак не дается?

Удостоверьтесь в надежности, может, вы делаете одну из обычных неточностей тайм-менеджмента?

1. Вы не ведете перечень дел

Казалось бы, как и израсходовать 10 мин. на составление замысла дня. Аналитики отмечают, что этим вы сэкономите два часа и сможете применять их для новых достижений. Суть перечня дел пребывает в том, что он оказывает помощь ранжировать дела по важности, и разделять «громадные» дела на маленькие этапы.

2. Вы не выделяете приоритеты

Составив перечень дел, в обязательном порядке выделите самые серьёзные любым дешёвым методом, к примеру, выделите либо обведите цветным фломастером. Это будут ваши приоритеты в течение дня. Да, обычно эти дела еще и самые тяжёлые, но без них не будет прогресса.

Откладывайте простые задачи до тех пор, пока не выполните приоритетные.Как управлять своим временем: 10 типичных ошибок тайм-менеджмента

3. Вы не ставите себе цели

Либо ставите, но очень туманно. К примеру, цель «Покушать французских булочек» очень размыта, а вот цель «Съесть пять французских булочек» заслуживает права на существование. Суть постановки верных целей в том, что это оказывает помощь составлять перечень дел, каковые в конечном счете приведут к желаемому.

4. Вы пробуете решать пара задач в один момент

В истории имеется всего пара примеров людей, талантливых вершить пара дел сходу и наряду с этим светло осознавать, что они делают. Простой человек может делать лишь одну задачу с достаточной эффективностью.

Не пробуйте разбирать действенность промоакции, в случае если вам всегда приходится отвечать на звонки клиентов. Вы, само собой разумеется, сделаете оба дела, но итог вряд ли вас удовлетворит. Для каждой задачи выбирайте собственный время.

5. Вы не можете концентрироваться на работе

Вас неизменно что-то отвлекает. В случае если это работа на дому, то телевизор и бегающие около вас домашние не содействуют рабочему настроению. В офисе это интернет либо несложная птичка, сидящая на подоконнике.

С каждым днем вы тратите драгоценные 60 секунд, а позже с кошмаром хватаетесь за голову, в то время, когда наступает очередной дедлайн. Выход лишь один – верно организовать рабочее место и пройти несколько тренингов по концентрации внимания.

6. Вы «через чур заняты», дабы упорядочить собственную жизнь

Доказано, что беспорядок на рабочем месте порождает беспорядок в голове. А как вы организуете собственный место? А вы по большому счету его организуете? Либо вы через чур заняты «супер-важными» делами?

 Ваша напускная занятость мешает вам концентрироваться на работе, и вы делаете собственные обязанности с меньшей эффективностью, чем имели возможность бы. Уберите целый мусор со стола, из головы и из судьбы – лишь так вы добьетесь успеха.

7. Вы любите откладывать «на завтра»

Неизменно не забывайте, что «на завтра» фактически равнозначно «окончательно», особенно в случае если дело касается ответственных задач. Учитесь не отвлекаться, постоянно выполняйте личные обещания «заняться этим делом через пять мин.» и составьте расписание дня.

В случае если сложно направляться ему, применяйте программы-планировщики, каковые не разрешат вам проспать начало какого-либо мероприятия. Кстати, увидено, что когда человек начинает заниматься делом, желание отдохнуть и поиграть в онлайн-игры сходу куда-то улетучивается.

8. Вы не можете сказать «нет»

И тем самым перегружаете себя работой. Учитесь отказывать сотрудникам, если они просят сделать что-то, что не отвечает вашим сегодняшним целям. Тем более, не делайте работу за вторых. Чем больше у вас дел, тем с меньшей эффективностью вы трудитесь и тем ниже ваш моральный настрой.

Просрочка либо невыполнение обязательств смогут стать обстоятельством стресса либо нервного расстройства.

9. Вы не можете отдыхать

Прямое следствие неумения сказать «нет», так как у вас нет времени на отдых. Быть может, вы так важны, что грузите собственный мозг и родных рабочими вопросами в нерабочее время? Обучитесь разделять свободное время и работу, поскольку в мире столько всего занимательного, кроме нового проекта.

В течение рабочего дня устраивайте себе маленькие перерывы.

Нет, мы не имеем в виду чай и получасовые байки. Паузу – это еще и маленькая прогулка по офису, смена вида деятельности, которая окажет помощь расслабиться, даст отдых голове и в конечном счете повысит способность и концентрацию мыслить креативно.

10. Вы не понимаете собственный организм

Во какое количество вам лучше подниматься? А в то время, когда вы способны самый продуктивно мыслить? Понимаете ли вы собственные биологические ритмы?

Осведомленность в этом вопросе разрешит более действенно планировать рабочий сутки и делать серьёзные задачи в периоды громаднейшей активности.

Почувствовать контроль над собственной судьбой, нормально трудиться, ощущая большую отдачу – это ли не мечта любого занятого человека? Тайм-менеджмент способен не только на это.

Любой человек может повысить собственную эффективность, совершив комплект несложных действий. Беседуйте с нужными людьми, занимайтесь увлекательным и нужным делом, наслаждайтесьот работы. Утопия?

Нет, управление своим временем.

© Василина, TimesNet.ru

Случайные статьи:

Как всё успевать: 10 правил тайм-менеджмента [Шпильки | Женский журнал]


Подборка похожих статей:

riasevastopol

More Posts