Как легко делать запланированное
Как красиво выглядит перечень дел на завтра в ежедневнике офисного сотрудника либо домохозяйки! Все учтено и посчитано, так что возможно затевать новую судьбу.
Вот лишь радужное «на следующий день» имеет свойство преобразовываться в тусклое «сейчас», в то время, когда опять остаются висеть неоконченные дела, а расписание завтрашнего дня растет и ширится.
Как составлять верный распорядок дня? какое количество времени отводить на каждое дело? Как вынудить себя делать запланированное?
Ответы ниже.
Составляем перечень дел
оптимальнеесоставлять расписание завтрашнего дня вечером прошлого, так у вас еще свежи воспоминания о сегодняшней работе, о том, что осталось недоделанным. Самое основное правило – ставить перед собой настоящие и конкретные цели (См. «Как верно ставить цели в жизни»). Задача «начать новую судьбу» не конкретна и не настояща, а вот «сделать зарядку» и «принять с утра контрастный душ» уже в полной мере выполнимы.
Не пробуйте впихнуть в расписание сходу все дела, поскольку в днях всего 24 часа. Лучше сделать прекрасно 2-3 дела, чем запланировать 15-20 и не сделать ни одного.
По окончании того, как составите перечень дел, расставьте приоритеты, другими словами те дела, каковые имеют громаднейшую важность, выделите вторым цветом либо выделите.
Если вы мните себя сильным человеком, талантливым сходу включаться в работу, запланируйте все серьёзные дела на утро. В случае если же вы приверженец теории биоритмов и вам необходимо «раскачаться», на утро покиньте несложные занятия, каковые настроят вас на рабочий лад.
Когда ваш замысел готов, посмотрите на него «со стороны» – имеется ли в нем дела, каковые уже утратили актуальностьили не будут содействовать вашему успеху? В случае если такие дела имеется, смело их вычеркивайте, не пробуйте перенести на другой сутки. Эти бесперспективные задачи тянут вас назад.
Сейчас о времени. Каждой задаче пропишите время, которое вы планируете затратить на нее. Эти драгоценные 60 секунд направляться просчитывать максимально совершенно верно, дабы на следующий день все шло по замыслу, а сроки не срывались.
Попытайтесь реально оценить количество грядущей работы.
Дабы исключить срыв сроков, запланируйте резервное время. Для этого поделите рабочий сутки условно на две половины и между ними укажите резервный блок. Так, в случае если в первой половине дня у вас появится срочная неприятность, и время по замыслу сдвинется, вы компенсируете эту утрату за счет резерва.
Возможно кроме этого оставлять 15 запасных мин. в каждом часе с той же целью.
В первое время работы по расписанию вы станете задействовать резерв, но позже он будет оставаться, и вот тут поднимается второй вопрос – на что вы его израсходуете? На развлечения либо на самообразование? Само собой разумеется, второй вариант предпочтительнее, но все зависит от того, как вы привыкли проводить собственный свободное время.
Как выполнить замысел?
Имеется пара обстоятельств, по которым замыслы не выполняются:
Время тратится на «энергопожирателей» – телевизор, интернет, перекуры и т. п. Зашли в «Одноклассники» всего на минуточку – взглянуть индивидуальные сообщения, а зависли на битый час – у Пети сын появился, нужно поздравить, Маша развелась, нужно посочувствовать, Леша съездил в Таиланд, нужно лайки поставить под фотографиями…
Неправильно вычислено время на исполнение задач. Планировали мыть посуду всего полчаса, но не оценили заблаговременно ту гору, что ожидала вас в мойке, и в итоге израсходовали полтора часа.
Вы отвлеклись на другую задачу, появившуюся неожиданно, но более несложную. Занимались квартальным отчетом, а тут внезапно позвонила Вера Иванова и попросила сделать ей справку о доходах к концу рабочего дня. «Дело на пять мин.» – поразмыслили вы и израсходовали на него пятнадцать минут. Сейчас вам опять нужно будет сосредотачиваться на замысле, и время во всем расписании сдвинется.
Что же следует сделать, дабы двигаться по замыслу – от первого до последнего пункта? Если вы составили верное расписание, то полдела сделано – вам не нужно будет сидеть и придумывать, чем же заняться.
Когда вы выполнили какую-либо задачу, в обязательном порядке отметьте ее в плане. Но ни за что не помечайте галочкой те дела, что вы не доделали. В случае если в плане у вас был звонок клиенту, но вы не смогли ему дозвониться, дело не сделано, его направляться перенести на следующий сутки.
За каждую выполненную задачу похвалите себя и вручите себе приз. К примеру, за удачно завершенный проект разрешите себе поиграть в любимую онлайн-ферму.
И всегда напоминайте себе, чем вам угрожает невыполнение пунктов замысла – не сделанный отчет гарантирует вам бессонную ночь, а отложенный визит к стоматологу приведет к продолжительному и больному лечению. Почему-то на людей посильнее действует отрицательная мотивация, чем хорошая.
Согласитесь, получить контроль над собственной судьбой лучше, чем сидеть вечером и вздыхать о бесцельно прожитом дне. Составляйте перечни дел, рассчитывайте собственный время и в обязательном порядке оставляйте резерв времени на отдых либо самосовершенствование. Тогда в вашей жизни покажется размеренность и покой, а нервозность и вечные дедлайны провалятся сквозь землю.
© Василина, TimesNet.ru
Случайные статьи:
Как выполнять запланированное? (тета хилингг)
Подборка похожих статей:
-
Как научиться вставать рано утром и делать это легко
Как обучиться рано подниматься по утрам Что возможно приятнее, чем рано утром понежиться в горячей комфортной постели? И ничего, что позже придется скоро…
-
5 Советов по улучшению памяти, которые вы знаете, но не выполняете
Что усиливает память человека? Покинули ли мы где-то ключи, забыли ли сделать необходимый звонок либо же не можем отыскать в памяти понравившуюся цитату…
-
Легко ли работать с начальником-родственником?
Казалось бы, куда уж комфортней: устроиться на работу «по знакомству», в компанию, где вашим начальником будет отец, сват, кум либо брат. Но такая…
-
Хорошие отношения с начальником – легко.
Не имеет значения, в далеком прошлом ли Вы трудитесь в коллективе либо лишь сравнительно не так давно в него пришли. Вы, конечно же, любите собственную…