Как оптимизировать рабочее время?

Posted on by riasevastopol

Любой из нас — индивидуальность, и мы должны принимать себя такими, какие конкретно имеется. Один обожает отдыхать на широкую ногу, второй не воображает жизнь без сериалов, а третий — легко весьма забывчивый.

Такое случается с каждым: многие временами забывают имена новых друзей, место встречи с втором, перечень продуктов либо кроме того замыслы на вечер. В простой жизни это угрожает лишь небольшими, бытовыми проблемами, но на работе может иметь катастрофические последствия.

Судите сами: очевидная забывчивость может очень плохо оказать влияние на возможности карьерного роста и восприятие вас как специалиста.

К счастью, любой недочёт возможно обратить в преимущество. Ниже приведены 5 инструментов, благодаря которым вы сможете все успевать, делать работу в срок а также перегнать собственных более организованных сотрудников.

В этом посте мы обучаемся оптимизировать рабочее время.

  • Память, острая как бритва, либо 6 научных способов не забывать больше

1. Функция «Multiple Inboxes» в Gmail

Данный инструмент необходим, если вы используете Gmail. В течение дня на почту приходят разнообразные письма: комментарии, информация по работе, серьёзные сообщения, личная переписка и, само собой разумеется, спам.

Необходимо быть очень организованным человеком, дабы не пропустить серьёзного письма в этом множестве раздражителей.Как оптимизировать рабочее время?

В расширениях Gmail имеется хороший плагин, что именуется «Дополнительные папки», разрешающий отображать пара окон с письмами на основной странице, и «Gmail Lables» (ярлыки).

Это разрешает создавать фильтры и выводить на основное окно самые важные группы сообщений.

Применив к письмам одну из меток «Требует ответа» либо «Написать», вы переместите их в соответствующие группы правой части почтового коробки. В любое время вы имеете возможность удалить письмо, легко убрав метку.

Дабы не пропустить ни одного письма, фильтруйте их сходу по получении, и они будут машинально размещены в соответствующих вкладках в правой части.

Посмотрим, как это сделать:

(Внимание: вам не необходимы уже настроенные вкладки Gmail Промо/Соцсети и др.)

  • Создайте ярлыки, нужные вам для работы. В ходе имеете возможность поэкспериментировать с цветовым ответом.

Перейдите в пункт «Настройки»:

После этого выберите вкладку «Лаборатория» в верхнем меню:

  • В строке поиска соберите «Дополнительные папки». В то время, когда покажется окно, надавите «Включить», после этого «Сохранить трансформации».

Ваша страница обновится, исходя из этого вам нужно возвратиться обратно в настройки. В панели навигации покажется ярлык «Пара папок Входящие». Надавите на него.

Тут вы имеете возможность создать нужные вкладки и задать порядок их размещения. В поле «Поисковый запрос» введите следующий формат «is:your-label-here». Ваш запрос должен быть в нижнем регистре и содержать тире вместо пробелов.

Затем вы имеете возможность дать наименование вашей вкладке. В большинстве случаев оно сходится со строчком запроса. Следующий ход — выберите их полей месторасположение и количество сообщений.

Надавите «Сохранить трансформации» и все готово! Сейчас осталось рассортировать сообщения по соответствующим папкам, по окончании чего удалить неактуальные письма.

  • Оптимизируем работу с Gmail: 19 действенных приемов

2. Функция Checker Plus для Gmail

В ходе напряженной работы возможно по паре часов не контролировать почтовый ящик. Как не пропустить деловые и срочные сообщения при таких условиях?

Для этого имеется расширение Checker Plus от Gmail. Это маленькая иконка в браузере, которая отправляет уведомление о новой корреспонденции — по нажатию на нее вы имеете возможность просмотреть письма в почтовом коробке и прочесть их, не покидая рабочего окна. Это весьма комфортно.

  • Сосредоточься! либо Как улучшить концентрацию внимания?

3. Evernote

Evernote — облачный сервис для хранения информации (в большинстве случаев, простого текста). Тут вы имеете возможность сохранять фрагменты новой статьи для блога, ответственные Email, занимательный контент из интернета либо легко мимолетные заметки.

Так как сервис облачный, вы имеете возможность пользоваться им на работе, дома, через мобильное устройство а также с чужого компьютера в второй стране. Evernote разрешает сохранять полезные идеи в то время, когда угодно и посредством любого устройства.

4. Закладки браузера

Кроме творческих проектов и личной переписки, у каждого из нас имеется определенный количество ежедневной рутинной работы. К примеру, сфера деятельности побуждает просматривать одинаковый ресурс ежедневно, и как назло его URL совсем не запоминается. Вместо того дабы заниматься лишней работой, закладку в собственном браузере.

Эта функция весьма удобна для сайтов, посещаемых систематично: Facebook, Twitter, сайт вашей компании, лендинги и что угодно еще. Помимо этого, в закладках вы имеете возможность создать пара тематических папок, объединяющих схожие сайты.

Так, у вас появляется стремительный доступ к нужным ресурсам в любое время, без необходимости занимать память лишней информацией.

  • 10 поразительных фактов о работе головного мозга

5. Приложение CopyClip

В случае если перечисленные методы не хватает нужны для вас, существует конечный способ, для «самых забывчивых».

Речь заходит об одном из самые удобных инструментов резервного копирования — CopyClip (менеджер буфера обмена). Уникальный CopyClip подходит лишь для ОС Mac, но существуют и аналоги для ПК.

Это приложение запоминает последние 80 (да, как раз 80) копирований и разрешает обращаться к ним в любое время. Сейчас вам не требуется всегда держать в памяти размещение файлов и документов — скопировав один объект, вы постоянно можете возвратиться к нему через некое время и извлечь нужные эти посредством инструмента резервного копирования.

Высоких вам конверсий!

По данным hubspot.com, image source nos.twnsnd.co

Случайные статьи:

Учет рабочего времени — Павел Меньшиков


Подборка похожих статей:

riasevastopol

More Posts